Zeiterfassung, Buchungssystem, Kundenverwaltung — alles als Web-App möglich.

„Eine Web-App" — das klingt groß, teuer, kompliziert. Dabei sind die meisten Web-Apps, die kleinen Unternehmen wirklich helfen, recht überschaubar. Sie lösen genau ein Problem. Schnell, sauber, zuverlässig.

Hier sind die häufigsten Anwendungsfälle, die ich als Entwickler umsetze — mit konkreten Beispielen, wer sie braucht und was sie leisten.

1. Zeiterfassung und Spesenabrechnung

Wer es braucht: Handwerker, LKW-Fahrer, Außendienstler, Freelancer — alle, die ihre Arbeitszeiten für die Abrechnung erfassen müssen.

Was die App macht: Schichten eintragen, Spesen automatisch berechnen (nach Land und Pauschale), am Monatsende ein sauberes PDF exportieren. Alles per Handy, auch offline.

Das habe ich selbst gebaut: Arbeitsbuch — für LKW-Fahrer, die 35 Jahre lang Spesenzettel per Hand ausgefüllt haben. Weil ich einer von ihnen war.

2. Buchungssystem

Wer es braucht: Friseure, Therapeuten, Coaches, Trainer, Handwerker mit festen Terminen.

Was die App macht: Kunden buchen Termine online, ohne anzurufen. Das System prüft Verfügbarkeit, sendet automatische Bestätigungen und Erinnerungen. Der Betreiber sieht alle Termine auf einen Blick.

Keine verpassten Anrufe. Keine Doppelbuchungen. Weniger Ausfälle durch automatische Erinnerungen.

3. Kundenverwaltung (CRM)

Wer es braucht: Dienstleister, Berater, Handwerksbetriebe — alle, die Kundendaten, Aufträge und Kommunikation verwalten.

Was die App macht: Kundendaten speichern, Auftragsstatus verfolgen, Notizen zu jedem Kunden, E-Mail-Verlauf. Einfach, ohne teures Salesforce.

„Excel ist keine Kundenverwaltung. Es ist eine Behelfslösung, die irgendwann zusammenbricht."

4. Bestandsverwaltung

Wer es braucht: Einzelhändler, Handwerksbetriebe mit Lager, kleine Läden.

Was die App macht: Artikel erfassen, Bestand aktuell halten, Warnmeldung wenn etwas zur Neige geht. Inventur per Handy statt Stift und Klemmbrett.

5. Mitarbeiter-Portal

Wer es braucht: Betriebe mit mehreren Mitarbeitern, die Dienstpläne, Urlaubsanträge oder interne Infos verwalten wollen.

Was die App macht: Dienstplan online einsehen, Urlaub beantragen, Dokumente teilen. Kein Aushang mehr im Pausenraum, keine E-Mails hin und her.

6. Angebots- und Rechnungsstellung

Wer es braucht: Freelancer, Handwerker, Dienstleister — alle, die regelmäßig Angebote und Rechnungen schreiben.

Was die App macht: Angebote erstellen, per Klick in Rechnung umwandeln, PDF exportieren und per E-Mail senden. Bezahlstatus verfolgen.

Was alle diese Apps gemeinsam haben

Sie sind keine generischen Fertigprodukte — sie sind auf den konkreten Ablauf des Unternehmens zugeschnitten. Das ist ihr Wert: Sie passen. Nicht das Unternehmen passt sich dem Tool an, sondern das Tool passt sich dem Unternehmen an.

Und sie sind keine Millionen-Projekte. Viele dieser Apps entstehen in 4-8 Wochen Entwicklungszeit.